YLEISKOKOUS: 2.8.2014
klo: 12:00
paikka: Kuisman
Loma
1. Kokouksen avaus.
Melalahden
kyläyhdistys ry:n puheenjohtaja, Janne Raunio avasi kokouksen 12:06.
2. Todetaan
läsnäolijat.
Janne Raunio laittoi
kiertämään läsnäolovihkon, johon osallistujia pyydettiin
kirjoittamaan nimensä.
3. Kokouksen
laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Kokous todetttin
laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Kokouksen
järjestäytyminen.
-
Kokouksen
puheenjohtajaksi valittiin Kaisu Korhonen.
-
Sihteeriksi
valittiin Minna Parkkinen
-
Pöytäkirjantarkastajiksi
ja ja ääntenlaskijoiksi valittiin Emilia Kyllönen ja Anja
Tervonen
5. Esityslistan
hyväksyminen.
Käytiin läpi
esityslista. Esityslista hyväksyttiin muutoksitta.
6. Toimintakertomus.
- Lisättiin kohta
hoijakan teosta.
7. Esitetään
tilinpäätös vuodelta 2013.
Tilinpäätös on
käsitelty, mutta tilintarkastajan lausunto puuttuu. Toimitetaan
tilinpäätös ja toimintakertomus tilintarkastajalle ja kutsutaan
koolle uusi hallituksen/johtokunnan kokous.
8. Päätetään
tilinpäätöksen ja vastuunvapauden myöntämisestä
tilintarkastajalle.
Käsittely siirtyy
seuraavaan kokoukseen.
9. Johtokunnan
valinta.
Johtokunnassa on
tällä hetkellä erovuorossa kaikki muut paitsi Janne Raunio ja
Minna Parkkinen.
Uusiksi jäseniksi
ehdotettiin seuraavia:
Harri Kyllönen
Emilia Kyllönen
Juha Leinonen
Mikko Leinonen
Tällä
kokoonpanolla hallitus on täysimääräinen.
Vuonna 2015
erovuorossa ovat Janne ja Minna.
Vuonna 2016
erovuorossa ovat Martta Kovalainen ja Mikko Leinonen. (arvottu)
10. Muut asiat
-
Melalahti-akatemia
on laittanut tiedoksiannon yhdistykselle. Melalahti-akatemia myöntää
Melalahden kyläyhdistykselle 600 €, sekä Melalahden
kyläyhdistyksen naisjaostolle 600 €, eli yhteensä 1200 €
virkistys – ja kulttuuritoimintaan.
-
Muutokset
hallituksen kokoonpanosta tulee tehdä yhdistysrekisteriin. (Minna)
-
Seuraavaan
yleiskokoukseen siirretään käsiteltäväksi
-
jäsenmaksut
ja jäsenkirje
-
toiminnantarkastajien
valinta ja heidän palkkionsa
-
toimintasuunnitelma
ja budjetti
-
kaluston
vuokra
-
täytyy
päättää kokousten koolle kutsumistavat
-
Vanha lossi
täytyy poistaa saaresta. Tämä tulee selvittää (Kaisu Korhonen)
-
Uimarannan/sataman
WC:n säppi on matkalla. (Seppo Härkönen)
11. Kokouksen
päättäminen
Puheenjohtaja päätti
kokouksen klo 12:56